Compliance

Compliance

Compliance hat bei Vonovia einen hohen Stellenwert.

Als eines der führenden Unternehmen im europäischen Wohnimmobiliensektor sind wir uns unserer Verantwortung, auch im Bereich Einhaltung von Gesetzen und Richtlinien sowie Verträgen und freiwilligen Kodizes bewusst.

Mit unserem Vonovia-weiten Compliance-Management-System, dem Code of Conduct, dem Geschäftspartnerkodex, sowie dem eingerichteten Posten des Compliance Officers, an den sich die Mitarbeiter und Führungskräfte jederzeit wenden können, sind wir bestrebt, möglichen Risiken effektiv zu begegnen.


Intern

Das Vonovia-interne Compliance Management System gilt für alle Teilkonzerne und soll sicherstellen, dass alle Geschäfte und Prozesse so durchgeführt werden, dass sie den entsprechenden Gesetzen, Verordnungen und Verwaltungsvorschriften, aber auch den vertraglichen Verpflichtungen und den unternehmensinternen Richtlinien und Anweisungen entsprechen.

Zum Schutz der Vonovia vor rechtlichen Risiken sowie sonstigem potenziellem Schaden hat die Vonovia 2010 im Rahmen einer Betriebsvereinbarung einen konzernweit geltenden Verhaltenskodex, den Code of Conduct, eingeführt. In dieser verbindlichen Richtlinie sind Aspekte wie Verhalten, Korruptionsprävention, Interessenkonflikte, Schutz von Informationen und Daten, Diskriminierung, Umweltschutz und Schutz des Firmeneigentums geregelt. Sie gilt für alle Mitarbeiter und Mitglieder des Vorstandes gleichermaßen.

Extern

Darüber hinaus hat das Unternehmen einen verpflichtenden Geschäftspartnerkodex für alle Geschäftspartner eingeführt.

Ombudsperson

Die Ombudsperson steht als Ansprechpartner und Berater zur Verfügung, wenn ein Mitarbeiter vertraulich und außerhalb der Unternehmenshierarchie auf ein Verhalten hinweisen möchte, das möglicherweise nicht mit dem Code of Conduct vereinbar ist. Sofern es sich tatsächlich um einen Compliance-Verstoß handeln könnte, leitet Herr Meyer - auf Bitten des Mitarbeiters auch ohne den Namen des Mitarbeiters zu nennen - die Angelegenheit an den Compliance Officer weiter.

Die Ombudsperson steht darüber hinaus gleichfalls auch Geschäftspartnern als Ansprechpartner bei Code-of-Conduct-Fragen zur Verfügung und leitet – bei Wunsch anonym – die Angelegenheit an den Compliance Officer, Herrn Ralf Zieren: (compliance@vonovia.de) weiter.

Armin Meyer
Telefon: +49 (0)172 3148540
E-Mail: ombudsperson@vonovia.de

Compliance Officer

Für alle Fragen rund um das Thema Compliance steht Ihnen gerne unser Compliance Officer Herr Ralf Zieren zur Verfügung:

Telefon: +49 (0)234 314-1524
E-Mail: compliance@vonovia.de

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